Automação de agenda
Automação de agenda é deixar o sistema cuidar do ciclo de um horário marcado, do convite até o dia do compromisso.
Pilar 3 da AI Sales FactoryFiltroInclui oferecer horários livres, marcar, confirmar, lembrar, remarcar se a pessoa não puder e liberar o espaço quando ela cancela. Sem isso, alguém da equipe passa o dia indo e voltando no WhatsApp pra combinar horário, e ainda assim fica furo. É como um maître de restaurante que anota a reserva, confirma na véspera e chama a lista de espera se a mesa fica livre.
Na AI Sales Factory, o agente de lembrete e o de remarcação fazem esse trabalho, no pilar do Filtro. O ganho é duplo. A agenda enche com menos esforço e menos horário vazio, e quem atende ganha tempo pra fazer o que só humano faz.
Uma clínica odontológica deixa o agente cuidar da agenda. A paciente escolhe um horário pelo WhatsApp, recebe a confirmação e, na véspera, um lembrete. Ela responde que não pode, e o agente oferece outro dia. O horário liberado é oferecido a outra pessoa da lista de espera. A recepção só olha a agenda do dia, já organizada.
Termos relacionados
- Pilar 3: FiltroAgendamentoO ato de marcar dia e hora pra pessoa encontrar você, seja uma consulta, uma visita, uma aula experimental ou uma call.
- Pilar 3: FiltroLembrete de reuniãoA mensagem que avisa a pessoa do compromisso que ela marcou com você, perto da hora.
- Pilar 3: FiltroNo-showUm termo em inglês que significa "não apareceu".
- Pilar 3: FiltroRemarcaçãoTrocar a data ou o horário de um compromisso que a pessoa não conseguiu cumprir, em vez de perder o encontro.
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